酒店预订须知：

本次大会委托北京恒瑞会议服务有限公司负责房间预留服务：

1、会议时间：2021年10月15日-17日

2、此次大会协议酒店名称：

酒店名称：重庆丽笙世嘉酒店

地址：重庆市南岸区南滨路22号

房间价格：

A、大床间 620元/间/晚；

B、双床间 620元/间/晚；

C、行政大床间 780元/间/晚；

*以上房价含税，含早餐。

3、网上预订时间：2021年9月1日—2021年10月12日

4、订房中心联系人：*需要电话咨询订房的代表，请您在工作日9:00-17:00 拨打订房中心电话

订房联系人：田乘嘉  18513009938，010-85829166

订房邮箱：csid_hrdf@163.com

预订流程：

①登录到大会网站个人/团队代表处，完成信息注册

②注册完成点击“个人/团队酒店房间预订”

③根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

预订注意事项：

5、大会优先保证提前注册并预订完成的参会代表，凡未提前预订酒店的代表，现场无法保证用房。

6、根据协议酒店对于住宿间夜数的担保规定，预订需在会议期间至少住宿2晚（10月15、16日）

7、需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预订情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

8、如超出3个工作日未支付房款，预订将自动取消预订，现场无法保证用房，请预订完成之后及时付款。

9、需刷公务卡的代表预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，并按照上述预订流程完成预订缴纳每间房一晚房费作为订金，待正常入住后凭房卡或者现场刷卡联可办理退款手续，此退款不收手续费。

10、如需更改/取消已生效的订单，请于2021年9月25日前，以邮件方式联系订房中心进行变更，如取消则需收取30元/笔退款手续费（此款项不提供发票），其余5个工作日原路返回。

11、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具增值税普通发票，项目名称：“代订房费”，发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。（填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换）

12、其他付款方式

1、银行汇款：

账户信息：（本账号只收取住宿费用；请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账）

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码：0200 2116 0900 0049 497

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

2、支付宝转账：

3、微信转账

※付款请务必备注“艾滋病会议+住宿人员姓名”